- Mikor kell új diákigazolványt igényelni?
- Első hallgatói jogviszony létesítésekor
- Ha adatváltozás történt
- Ha elveszett, vagy ellopták
- Ha megrongálódott az igazolvány
- Ha változott a képzés tagozata (nappali, levelező)
Amennyiben nem változott a képzési tagozat, csak a képzési szak, úgy nem kell új igazolványt igényelni. Alapképzésről (BSc. és BA.) mesterképzésre (MSc. és MA.) történő felvétel esetén nem kell új igazolványt igényelnie.
- Hogyan kell diákigazolványt igényelni?
A diákigazolvány igénylés menetéről talál egy részletes leírást a Neptun nyitóoldal letölthető dokumentumainál.
- Lejárt a diákigazolvány-matricám, mit tehetek?
Az adott félév érvényesítésének lehetőségéről és lehetséges időpontjairól Neptun üzenetben tájékoztatjuk.
- Meddig érvényes a diákigazolvány?
A diákigazolványok a felsőoktatásban legfeljebb a kiállítás napjától számított 9. év március 31. napjáig érvényesek.
- Milyen gyakorisággal kell érvényesíteni a diákigazolványt?
A diákigazolványon szereplő matricákat minden félévben újítani szükséges. A matricák érvényességi ideje tavaszi félév esetén március 31., őszi félévben pedig október 31.
- Mit tegyek, ha elveszett, ellopták a diákigazolványom?
A diákigazolvány elvesztését írásban be kell jelenteni a Tanulmányi Hivatalba.
A bejelentéshez a Neptun nyitó oldalon a letölthető dokumentumok között érhető el a „Nyilatkozat a diákigazolvány elvesztéséről” c. nyomtatvány.
Ez után tud új igazolványt igényelni. Ebben az esetben az új diákigazolvány igénylésének oka: Elveszett.
Az igénylés csak akkor kerül továbbításra, ha az adott félévi érvényesítő matrica elvesztése miatt a 3 500 Ft-os eljárási díj teljesítésre is került a Neptun rendszerben.
Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII.30.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdése szerint az elvesztett matricáért (igazolvánnyal együtt is) 3 500 Ft térítési díjat köteles a hallgató az egyetem részére fizetni.
A térítési díjat a hallgató írja ki tételként a Neptunban.
Amennyiben nem volt az adott félévre érvényesítve a diákigazolványa (nem volt rajta matrica) a díjat nem kell kiírnia/ befizetnie.
- Mit tegyek, ha megsérült a diákigazolványom?
A megsérült igazolványt le kell adnia a Tanulmányi Hivatalnak és igény esetén új igénylést kell benyújtania „Előző diákigazolvány sérülése miatt” jogcímen.
- Passzív félév esetén kaphatok-e diákigazolványt vagy érvényesítő matricát?
Passzív félévben nem jogosult az érvényesítő matricára, így diákigazolványt sem tud igényelni.
- Lehet kettő vagy annál több diákigazolványom?
Nem. Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII.30.) Korm. rendeletben foglaltak szerint egy hallgatónak egyszerre csak egy felsőoktatási diákigazolványa lehet. Amennyiben Ön több intézményben tanul egyszerre, akkor olyan diákigazolványt kell igényelnie, amin feltüntetik a másodlagos intézményt is.
- Hogyan kapom meg az elkészült diákigazolványomat?
A diákigazolvány megérkezéséről és átvételének lehetőségeiről Neptun üzenetben tájékoztatjuk.
- Amennyiben postai úton szeretném átvenni a diákigazolványt, matricával vagy anélkül kapom meg?
Postázás esetén a diákigazolványt matricával ellátva, érvényesítve küldjük meg.
- Átveheti helyettem más a diákigazolványomat/matricámat?
Amennyiben nem tud személyesen megjelenni, írásbeli meghatalmazással az Ön által meghatározott személy is átveheti a diákigazolványát. A meghatalmazáshoz a formanyomtatványt a Neptun nyitóoldalon, a letölthető dokumentumok között találja meg.
- Befejeztem a képzésem, használhatom még a diákigazolványom?
Nem. Amennyiben megszűnt a jogviszonya és új képzést sem kezd meg nálunk a következő félévben, a 362/2011. (XII.30.) 38 §. értelmében le kell adnia a diákigazolványát, vagy postai úton eljuttatnia tanulmányi előadójának.
- Mikor igényelhető ideiglenes diákigazolvány?
Ideiglenes diákigazolvány kiállítása az Oktatási Hivatal OKTIG – Oktatási Igazolványok Rendszerén keresztül történik.
Az ideiglenes diákigazolvány akkor adható ki, ha megigényelte a diákigazolványt, az igénylést a FIR (Felsőoktatási Információs Rendszer) elfogadta, és a diákigazolványt még nem gyártották le.
Ideiglenes diákigazolványt a jelenleg hatályos szabályozásoknak megfelelően személyesen a Tanulmányi Hivatal nyitvatartási idejében (vagy előre írásban egyeztetett időpontban) veheti át Ön, vagy írásbeli meghatalmazással az Ön által meghatározott személy.
